Assistant(e) Administratif mi temps H/F

Notre agence recherche pour le compte de l'un de ses clients, une association spécialisée dans la protection de l'environnement, de la faune et de la flore, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un renfort temporaire.

Implantée depuis plusieurs années dans le secteur de Guebwiller, cette structure fédère ses activités autour de plusieurs pôles, notamment la gestion des associations et adhérents, la protection du milieu aquatique ainsi que le développement d'un pôle dédié à l'animation et à la sensibilisation.

Dans le cadre d'une période d'activité particulièrement soutenue, l'équipe administrative souhaite renforcer ses effectifs et recherche une personne polyvalente pour accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne.

VOS MISSIONS

En binôme avec la responsable administrative, vous intervenez sur différentes missions administratives :

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Accueil ponctuel physique
• Gestion et traitement des mails
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
• Traitement et suivi de dossiers
• Classement et archivage de documents
• Mise à jour et gestion de documents sous Word et Excel
• Appui administratif général auprès de la structure

LES CONDITIONS

• Poste à pourvoir en intérim pour une durée minimum de 6 mois
• Mi temps, avec une possibilité d'évolution selon les besoins de la structure
• Poste basé à Guebwiller
• Travail en collaboration directe avec la responsable administrative
• Prise de poste prévue prochainement
• Rémunération : taux horaire à définir selon expérience

Le poste pourra être amené à évoluer en fonction de l'activité et des besoins de l'association.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et contribuer à son fonctionnement administratif dans un environnement engagé dans la protection de l'environnement ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personne à l'aise dans les échanges, organisée et autonome, capable de prendre rapidement ses marques au sein d'une petite équipe.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en administration, assistanat ou gestion RH.

Les qualités recherchées :

• Très bonne expression orale et bonne aisance téléphonique
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit logique et capacité à gérer plusieurs tâches
• Esprit d'initiative et autonomie
• Bon relationnel et tempérament convivial
• Maîtrise de Word et Excel
• Une bonne capacité d'adaptation sera appréciée

Aucun logiciel métier spécifique n'est requis pour le poste.