Assistant(e) administratif /administrative (H/F)

L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un / une assistant / assistante administratif / administrative à compter de fin septembre, dans le cadre d'un remplacement maternité, à temps plein.

Au sein de ses services, l'assistant / assistante administratif / administrative accueille les partenaires.

Il / Elle gère et suit les dossiers administratifs des personnes bénéficiaires des services médico-sociaux:

• Création et tenue à jour des dossiers
• Gestion électronique des documents
• Gestion des admissions (prise de rdv et envoi des documents)
• Gestion des données personnelles et obligations liées au Ségur numérique et RGPD
• Gestion de la boite de messagerie MSS et lien avec le DMP des bénéficiaires

Il/Elle travaille étroitement en lien avec la Direction de l'association:

• Dossiers Appel A Projets et subventions en lien avec la direction
• Participation à la recherche de partenaires et prestataires, négociation des contrats de prestation
• Participation et élaboration des comptes-rendus des réunions institutionnelles
• Organisation de réunions, déplacements, prise de rdv de la direction
• Préparation de documents dans le cadre de présentations
• Participation à la gestion des locaux en lien avec la direction et le référent hygiène et sécurité

Il/Elle participe à la stratégie de communication de l'association:

• Elaboration de documents de communication externes et internes à destination du grand public, des familles de bénéficiaires, de partenaires
• Publication sur les réseaux sociaux selon les consignes de la direction
• Gestion du site internet de l'association
• Participation au groupe de travail dédié en lien avec le référent communication