Assistant/Assistante Administratif/Administrative et Accueil (H/F

Vos missions

Accueil et relation avec les usagers

Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique.

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.

Répondre aux demandes des ligues, clubs, associations et usagers.

Assurer une communication professionnelle avec les différents interlocuteurs

Gestion administrative

Gérer le courrier entrant et sortant.

Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.

Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Gérer la messagerie électronique.

Gestion des activités sportives

Traiter les demandes de réservation des installations sportives.

Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings d'occupation.

Assurer le suivi administratif des ligues, clubs, associations et autres utilisateurs.

Saisir les statistiques d'utilisation des installations sportives.

Contribuer à l'élaboration du rapport annuel d'activité.

Vie associative et gouvernance

Préparer les réunions des instances de l'association (Bureau, Conseil d'administration

et Assemblée générale)..

Élaborer les convocations et préparer les dossiers de séance.

Organiser la logistique des réunions.

Rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion.

Participer au suivi administratif des décisions prises par les instances.

Formation

Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat administratif, gestion

administrative ou domaine équivalent.

Expériences

Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Une expérience dans le secteur associatif ou sportif constituerait un atout.

Compétences recherchées

Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils numériques.

Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.

Organisation.

Aisance relationnelle.

Travail en équipe.

Qualités attendues

Sens de l'accueil.

Rigueur.

Autonomie.

Polyvalence.

Discrétion

Ce que nous vous proposons

CDD de remplacement à temps partiel.

Poste basé au Stade Louis-Achille - Fort-de-France.

Prise de poste : dès que possible.

Une mission variée au service du mouvement sportif martiniquais.

Un travail en équipe au sein d'une association historique.