Assistant Tutélaire (H/F)

En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées

Vos missions

• Assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER

o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ; o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ;

o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ;

o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs.

SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DEMARCHES ADMINISTRATIVES

o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ;

o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ;

o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes.

RELATION AVEC LA PERSONNE PROTEGEE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES

o Réceptionner et traiter les appels, messages et courriels ;

o Collaborer avec les partenaires (collectivités, organismes sociaux, établissements.). PARTICIPATION A LA VIE INSTITUTIONNELLE

o Participer activement aux réunions d'équipe, groupes de travail et formations ;

o Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue ;

o Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste

Votre profil

Rigueur, organisation et sens du service Formation et Expérience :

Diplôme de niveau 4 (social et/ou secrétariat assistanat)

Une expérience ou une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs protégés serait un plus

Compétences clés :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers

Sens de l'organisation, rigueur et méthode

Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités

Discrétion, esprit d'équipe et respect des obligations de confidentialité

Connaissance du secteur médico-social appréciée