ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)

DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES

Assurer l'accueil au standard téléphonique te trouver le bon interlocuteur

Gérer les parcs de plusieurs clients : mise en place de tableau de bord de suivi, planning, prise de rendez-vous, VGP.) en relations avec les gestionnaires de parc

Animer les réseaux sociaux et élabore les documents de communication interne et externe

Mettre à jour le fichier client dans l'ERP

Assister le responsable technique : création d'OR, saisie de devis, faire les courses courantes

Assister la responsable administrative dans les tâches de classement, de saisie.

RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDE D'ACTION

Donner une image positive et dynamique de l'entreprise (standard et accueil)

Bien connaître les missions et les postes de chacun pour bien orienter les clients

Etre en lien direct avec les gestionnaires de parc pour assurer un bon suivi des rendez vous tant avec les clients qu'avec le responsable technique

Gérer les convoyages

Organiser les VGP avec l'organisme agrée

Savoir alerter la Direction sur les sujets essentiels

Les actions sont validées par La gérante, le Responsable technique ou l'assistante de direction-comptable

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES

Maitriser les outils informatiques de l'entreprise nécessaires à son métier (ERP, ...)

Maitriser l'outil bureautique Excel

Maitriser l'outil bureautique Word

Maitriser l'outil bureautique Outlook

Avoir des bases techniques de l'activité

Savoir communiquer

Etre force de propositions

** Profil recherché

**

Diplôme : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion PME...

Expérience significative requise,

Profil expérimenté de plus de 50 ans bienvenu

Avoir le sens du service

Faire preuve d'autonomie

** Nos engagements

**

Entreprise familiale à taille humaine, où chaque collaborateur compte.

Charte de la diversité et politique RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) forte.

Écoute et transparence : management bienveillant et ouvert au dialogue.

** Avantages sociaux

**

Prime d'intéressement.

Congés libres (pas de fermeture obligatoire).

Contrat : CDI temps partiel,

Temps de travail en matinée, horaires aménageables

Rejoignez-nous pour allier expertise technique et qualité de vie au travail !