Assistant RH d'agence F/H - ABER PROPRETE AGENCE NANTES

Notre agence de Saint Herblain recrute un.e assistant.e RH d'agence à temps plein.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Saint Herblain composée de 2 assistantes d'agence, de 4 managers de proximité et un responsable d'exploitation.

Vous aurez notamment pour missions :

Aide au recrutement :

• Diffusion d'annonces sur notre outil de recrutement.
• Sélection des CVs et préqualification.
• Alimentation du vivier de candidats.
• Organisation d'évènements emploi au sein de l'agence.
• Établissement de partenariats avec des missions locales, des écoles, etc.

Gestion administrative du personnel :

• Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH.
• Rédaction des contrats de travail à partir des trames informatisées dans notre logiciel.
• Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche).
• Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
• Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD .)
• Rédaction de courriers administratifs courants

Saisie de la paie :

• Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (220 agents de propreté à temps partiels)
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Aide à la mise en place des prestations clients sur l'aspect social :

• Rédaction des fiches de postes.
• Création des dossiers d'embauche à remettre aux salariés.
• Assistance des managers de proximité pour la mise à disposition de l'ensemble des documents liés à la sécurité sur le site.

La maitrise de l'anglais serait un + !

De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience significative sur des missions de recrutement et/ou RH.

Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l'écoute ? Vous aimez le travail d'équipe, l'entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles ?

Mais avant tout vous êtes motivé.e par les missions du poste et vous souhaitez vous intégrer dans une entreprise à taille humaine.

Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants :

• Un parcours d'intégration complet
• Rémunération 2275€ brut/mois
• Une prime sur objectifs, dont l'atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire
• Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté
• Des diverses actions CSE

Notre processus de recrutement :

Entretien téléphonique - pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation.

Tests AssessFirst - pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.

Entretien avec la RH - pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes.

Entretien physique avec le Directeur d'Agence - pour échanger sur le poste, l'équipe et les missions.