Assistant / Responsable administratif (H/F)

Spécialisée dans la maintenance aéronautique, notre entreprise accompagne ses clients avec un haut niveau d'exigence en matière de qualité, de sécurité et de réactivité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistant / Responsable Administratif (H/F) pour accompagner le dirigeant dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.

Vos missions

Véritable bras droit administratif du dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'atelier et contribuez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Administration commerciale

Établir et assurer le suivi des devis ;

Émettre et contrôler les factures clients ;

Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;

Participer au suivi des règlements et aux relances administratives.

• Gestion des ressources humaines

Préparer et transmettre les éléments variables de paie ;

Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail ;

Gérer les formalités administratives liées au personnel ;

Veiller à la mise à jour des dossiers salariés.

• Coordination et gestion administrative

Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires ;

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels ;

Organiser et suivre les documents administratifs de l'entreprise ;

Participer à la gestion des achats et au suivi des fournisseurs ;

Contribuer à l'organisation administrative quotidienne de l'atelier ;

Assister le dirigeant dans diverses missions de gestion et de suivi.

Profil recherché

Bac +2 minimum souhaité (gestion / administration / droit / ...)

Première expérience significative sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;

Excellentes qualités organisationnelles;

Sens des responsabilités, autonomie ;

Une expérience dans le secteur aéronautique et/ou la maitrise de l'anglais serait un atout apprécié.