Agent administratif (H/F)

LS Nettoyage - Lorient (56) entreprise de nettoyage professionnel intervenant auprès de clients publics et privés dans le Morbihan, LS Nettoyage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de son activité et renforcer son équipe basée à Lorient.

Vos missions

Accueil et communication

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et salariés

Gestion de la boîte mail générale et orientation des demandes

Rédaction et envoi de courriers et documents administratifs

Gestion administrative

Constitution et suivi des dossiers clients (contrats, devis, facturation)

Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (contrats, absences, documents obligatoires)

Classement et archivage des documents papier et numériques

Suivi des commandes de fournitures et de matériel

Support opérationnel

Aide à l'élaboration et à la mise à jour des plannings d'intervention

Interface entre les équipes terrain (responsables de secteur) et le siège

Saisie de données dans les outils internes (tableurs, logiciels de gestion)

Participation au suivi des heures et à la préparation des éléments variables de paie

Support RH

Aide au suivi des visites médicales, formations et échéances contractuelles

Préparation de documents pour les entretiens et le suivi RH

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent

Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée

Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Discrétion, notamment sur les informations confidentielles (RH, clients)

Bon relationnel et esprit d'équipe

Une connaissance du secteur de la propreté ou des services aux entreprises serait un plus