Assistant QSE (h/f) (H/F)

Vos missions

Support aux activités d'écoconception

• Collecter les données nécessaires à la réalisation des études environnementales.
• Structurer, consolider et mettre en forme les données afin de faciliter leur exploitation par les ingénieurs écoconception.
• Participer à l'amélioration continue de la qualité et de la disponibilité des données environnementales.

Gestion et fiabilisation des données

• Mettre à jour, contrôler et fiabiliser les bases de données liées aux certifications, essais et données environnementales.
• Assurer la cohérence et la traçabilité des informations au sein des différents outils du service.
• Contribuer à l'optimisation des méthodes de gestion et d'organisation des données.

Coordination et suivi administratif

• Assurer les relances et le suivi des échanges avec les fournisseurs, laboratoires et organismes certificateurs.
• Participer à la préparation des audits et au suivi administratif des dossiers de certification en collaboration avec les chargés de certification.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations.

Missions complémentaires

• Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de bord du service.

• Assurer le suivi administratif des activités de propriété industrielle (enveloppes Soleau, dépôts de modèles, etc.).

• Apporter un soutien ponctuel aux équipes Certifications, Essais et Écoconception selon les besoins.

• Participer à l'amélioration des outils de gestion, des processus et à l'harmonisation des pratiques du pôle.

• Formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, de la qualité, de l'environnement ou équivalent.

• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.

• Aisance dans le traitement, l'analyse et la structuration des données.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Qualités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, laboratoires, organismes de certification, équipes internes).

• Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d'équipe.