Assistant Polyvalent/Gestion H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, SITUÉ À STRASBOURG, UN.E ASSISTANT.E POLYVALENT/GESTION EN CDI.

Vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative

-Accueil physique et téléphonique des clients (en français, allemand et/ou anglais),

• Traitement du courrier entrant et sortant,
• Gestion partagée des boîtes mails
• Conception, rédaction et mise en forme de courriers
• Préparation de mailings d'information à destination des clients portant sur les diverses missions que nous réalisons auprès d'eux et/ou répondant à notre obligation de conseils
• Conduite du changement et digitalisation : vérification du respect des procédures écrites, leur actualisation et amélioration continue de l'organisation générale,
• Gestion de nos supports de communication externe
• Traduction de courriers (en français, allemand et/ou anglais),
• Gestion des formations (5 dans l'année) : gestion administrative et logistique (réservation des salles etc.)

Gestion interne courante et facturation :

• La gestion des temps des collaborateurs du cabinet, l'établissement de tableaux de bords et l'analyse des données
• Préparation et suivi des lettres de missions,
• Préparation des mandats de télétransmission et des mandants bancaires SEPA,
• paramétrage des dossiers clients
• préparation, l'imputation comptable et l'envoi par mail des notes d'honoraires,
• Gestion des relances

Titulaire d'un bac, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes capable de communiquer en allemand, à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un bon relationnel.

RÉMUNÉRATION

35/40KEUR