Assistant polyvalent (H/F)

L'Assistante Polyvalente participe au bon fonctionnement administratif, commercial, comptable et organisationnel de l'entreprise.

Elle assure le suivi des opérations courantes, contribue à la gestion administrative des clients et fournisseurs, participe à la gestion des actions de communication et de développement de l'entreprise.

Le poste est évolutif et pourra intégrer progressivement de nouvelles responsabilités en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences développées.

Administration Générale :

• Accueil physique et téléphonique en l'absence du commercial
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des emails génériques de l'entreprise
• Classement et archivage des documents administratifs
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
• Gestion des fournitures et commandes administratives

Gestion Fournisseurs et Comptabilité Fournisseurs :

• Réception, scan dans le logiciel de dématérialisation et contrôle des bons de livraisons fournisseurs
• Vérification des entrées en stock
• Scan et enregistrement des factures fournisseurs
• Gestion des litiges administratifs avec les fournisseurs

Gestion Clients et Comptabilité Clients :

• Saisie, envoi et suivi des factures clients
• Saisie des règlements + lettrage
• Suivi des échéances de règlement
• Relance téléphonique et écrites des impayés clients + gestion des contentieux
• Saisie et envoi des factures via CHORUS

Marketing et Communication :

• Participation à la communication de l'entreprise
• Mise à jour du site internet et supports de communication
• Participation à la préparation d'actions commerciales
• Réalisation de supports de présentation et de communication

Maîtrise des outils bureautiques (Canva, Word, Excel, Outlook.)

Bonne capacité rédactionnelle

Sens de l'organisation et de la rigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalent(e), et autonome

Capacité d'adaptation et d'apprentissage

Aisance relationnelle et sens du service