Assistant (H/F)

Notre client, acteur du secteur bancaire, recherche une Assistante - un Assistant Ressources Humaines & Moyens Généraux (H/F) afin de renforcer ses équipes dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Au sein des services Ressources Humaines et Moyens Généraux, vous serez en charge de :

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel.
• Création, mise à jour et suivi des dossiers collaborateurs.
• Préparation et suivi des documents administratifs RH.
• Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Classement et archivage des documents RH.
• Support administratif auprès du service des Ressources Humaines.

Moyens Généraux & Assistance Administrative

• Gestion des fournitures de bureau et des commandes.
• Suivi des prestataires et des interventions techniques.
• Gestion des badges, accès et équipements.
• Organisation logistique des réunions et événements internes.
• Réservation des salles de réunion.
• Gestion et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.
• Réservation des billets d'avion, de train, hôtels et transports.
• Suivi des notes de frais liées aux déplacements.
• Veille au bon fonctionnement des locaux et support administratif aux différents services.
• Formation minimum BTS Gestion de la PME/PMI, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
• Débutant(e) accepté(e).
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Rigueur et polyvalence.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les priorités.