Assistant H/F

Description du poste

Rattaché au pôle Finance & Logistique, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services internes, notamment la DCO, et intervenez sur les missions suivantes en liaison directe tous les services opérationnels de la CCI75 (pôles Commerce, Transition et Entrepreneuriat) Vous assurez la gestion complète du cycle de vente, depuis la réception des demandes internes jusqu'au suivi de la facturation. Vous veillez à la conformité des informations transmises, garantissez la bonne circulation des données entre les services opérationnels et le pôle Finance & Logistique, et contribuez à la fiabilité des process administratifs. À ce titre, vous intervenez sur la coordination des flux clients et fournisseurs, la mise à jour des outils de suivi, la préparation des éléments nécessaires aux opérations comptables, ainsi que sur la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes Commandes clients : vérification de la conformité des commandes CEOS, dépôt sur l'espace Fiances et suivi de la facturation avec relance le cas échéant des clients jusqu'à réception de l'encaissement par le Pôle comptabilité commande fournisseurs : rédaction des bons de commandes et dépôt dans SAP, suivi global des fournisseurs (réception des commandes, contrôle et suivi des règlements, etc.) ; dossiers FSE et Feder : suivi administratif, vérification de l'éligibilité des dossiers et de la complétude des pièces exigibles Tenue des tableaux de bord de suivi d'activité pour les Appels d'Offre suivants DEFENSE MOBILITE (effectif depuis le 1er juin 2026) ACTIV Créa et CREASCOPE (mise en place à compter du 1er septembre 2026). Profil souhaitée : BTS assistant gestion PME/PMI, BTS compta-gestion avec une première expérience en entreprise ou établissement public. Rigueur, persévérance, aptitudes relationnelles sont des qualités appréciables sur ce poste où le sens de l'organisation et le souci de l'efficacité sont primordiaux. La maîtrise du logiciel CRM Microsoft Dynamics 365 et des systèmes SAP et Chorus est un plus pour ce poste. Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve