Assistant (F/H)

Rattaché(e) au responsable du pôle, vous garantissez la fiabilité et la conformité de l'ensemble du processus de facturation. Vos activités s'articulent autour des axes suivants :

Pilotage de la facturation :

• Garantir la conformité des factures et assurer leur édition dans le respect strict des échéances.
• Traiter la facturation (flux automatiques et manuels) sur l'intégralité du cycle de facturation.

Contrôle et qualité :

• Réaliser l'analyse critique et les contrôles des factures ainsi que des bons de commande associés.

Gestion des données sous SAP :

• Assurer la saisie et la mise à jour dans SAP des données transmises par les clients.
• Procéder à la création et à la révision des factures et des avoirs.

Expertise, prévention et traitement des litiges :

• Veiller au respect des exigences spécifiques de chaque client pour garantir le déclenchement du paiement.
• Identifier et corriger par anticipation les anomalies présentes sur les commandes.
• Enregistrer les réclamations et piloter le traitement des litiges facturation.

Interface et relationnel :

• Échanger quotidiennement avec l'ensemble des services internes : Logistique, Services Techniques, Service Clients, Contrats, Commerciaux, Comptabilité et Recouvrement.
• Interagir si nécessaire avec les clients (appels sortants) pour la résolution de dossiers complexes.