Assistant (F/H)

Vos missions

• ASSISTANAT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DU RESPONSABLE LOGISTIQUE :

Etablir les demandes d'accès pour les transporteurs, grutiers en vue des chantiers sur les sites contrôlés ;

S'assurer de la validation de ces demandes d'entrées avant la date d'intervention ;

Etablir les démarches nécessaires pour l'actualisation des demandes d'accès permanentes, annuelles ;

Alerter le Responsable logistique des dates d'expiration de ces accès ;

Confirmer aux clients 48h à l'avance les livraisons, restitutions de modules après validation du planning par

le responsable logistique ;

Renseigner les transporteurs sur les feuilles de route prévisionnelles par la consultation du planning de

livraison établi par le responsable logistique ;

Assister le Responsable logistique dans la saisie des commandes logistiques sur l'ERP & envoi aux sous-

traitants ;

Rapprocher les lettres de voiture des commandes logistiques et les réceptionne sur l'ERP et réclame aux

transporteurs les lettres de voiture manquantes ;

Collecter les bons aux retours de chantier et les répartit pour visa aux responsables concernés ;

Assister le Responsable logistique dans la remise en temps en heure des bons de transport retour aux

chauffeurs et se rapproche du service commercial / ADV le cas échéant pour obtenir ces pièces

GESTION DE PRODUCTION :

Générer, via la macro dédiée, le planning transport retour pour mises à jour régulières ;

Compléter les projets SAP pour mise à jour des plannings logistiques (article textes, mise à jour des délais,

etc...) ;

Assister le responsable exploitation dans la saisie des réservations « au module » dans les projets après

validation des demandes de délai ;

Mettre à jour, dans les projets, les états des commandes diffusées pour édition du planning de charge ;

Selon besoin, insérer des jalons dans les projets.