Assistant (F/H)

Description du poste

Rattaché directement à la direction de la structure, vous prendrez en charge la gestion administrative et budgétaire globale de l'entité en toute autonomie. Vos missions principales consisteront à piloter l'ensemble du processus d'achat sur les crédits alloués, depuis l'engagement juridique jusqu'à la validation du service fait sur le progiciel de gestion financière SIFAC. Vous assurerez une interface constante entre la communauté scientifique et les prestataires externes tout en assurant un suivi rigoureux des dépenses, des livraisons et des enveloppes budgétaires par type d'opération. Vous serez l'interlocuteur privilégié des services de gestion régionaux pour la restitution des comptes. Enfin, il vous appartiendra de veiller au respect de la réglementation en vigueur, au contrôle méticuleux des pièces justificatives comptables ainsi qu'à l'archivage méthodique de l'ensemble des dossiers.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve