Assistant (F/H)

Missions principales

Suivi administratif & Données : Gestion et mise à jour des bases de données sur Excel (suivi des achats, suivi des formations, des titres d'habilitation et des visites médicales du personnel).

Gestion des fournisseurs : Relances fournisseurs par e-mail pour le suivi des Accusés de Réception de Commande (ARC) et le respect des délais de livraison.

Support Atelier & Expéditions : Suivi des réceptions à l'atelier, préparation des expéditions (emballage, prises de photos, gestion de la documentation associée).

Gestion RH & Formulaires : Établissement et suivi des formulaires de mise à disposition du personnel.

Archivage : Vérification de la complétude des dossiers (achats, personnel, expéditions) puis classement/archivage sur le réseau.