Assistant en gestion administrative et financière H/F

L'IRD (Institut de recherche pour le développement), organisme de recherche scientifique international présent dans plus de 50 pays, recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative et financière.

Le poste est partagé à 50 % entre deux structures. La première est le service financier de la Délégation régionale Sud-Est de l'IRD (DRSE, Marseille 2e), qui accompagne 17 structures de recherche en PACA et Auvergne-Rhône-Alpes. La seconde est la CeMAG (Marseille 9e), une cellule mutualisée créée par AMU, le CNRS, l'INSERM et l'IRD, qui appuie ponctuellement les laboratoires du site Aix-Marseille.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service financier de la DRSE et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la CeMAG.

Vos missions

• Gestion financière : suivi des commandes, saisie et contrôle des factures, clôture budgétaire, classement et archivage, reporting à la hiérarchie.
• Missions et voyages : ordres de déplacement, organisation des voyages au meilleur coût, démarches passeports/visas/vaccinations, saisie dans SIFAC, liquidation des indemnités et factures.
• Relation avec les structures : créer et entretenir un lien de proximité avec le siège et les unités rattachées à la délégation, les informer de l'avancement de leurs dossiers.
• Dossiers complexes : prendre en charge certains dossiers sensibles ou litigieux et être force de proposition pour les résoudre.
• CeMAG : interventions en renfort dans les laboratoires en cas d'absence prolongée de gestionnaire, dans le respect des règles de chaque tutelle. Vous contribuerez aussi aux rapports financiers et audits, au suivi des tableaux de bord et des litiges, et à l'accompagnement sur les outils et procédures.

Le poste implique une grande disponibilité et des déplacements fréquents sur les sites d'Aix-Marseille.

Avantages : télétravail possible de 1 à 3 jours/semaine, 32 jours de congés + 13 RTT (38h30 hebdo), tickets restaurant ou restauration collective, mutuelle MGEN, action sociale, formation continue.

Compétences : techniques comptables et financières, bureautique (Word, Excel), logiciels de gestion, rédaction de courriers administratifs, connaissance de la réglementation de base.

Savoir-être : rigueur, autonomie, réactivité, sens du travail en équipe, diplomatie.

Salaire : selon grille de la fonction publique.

Lieu : Marseille (13) - sites Marseille 2e et Marseille 9e, déplacements sur Aix-Marseille.