Assistant-e du service prévention CDD (H/F)

Quimper Bretagne Occidentale recrute pour sa Direction des Relations Humaines, un-e assistant-e du service prévention

A ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service de prévention santé et sécurité au travail (PSST).

Activités principales

Assurer la gestion administrative courante :

Assurer l'accueil téléphonique/physique et l'orientation des interlocuteurs

Mettre à jour les tableaux de suivi (accidents du travail, formations, signalements violence, plans d'action.)

Gérer les courriers et les courriels du service

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs

Sécuriser l'agenda du service et le suivi du planning

Assurer le suivi des actions en santé et sécurité :

Participer à l'organisation des visites médicales (questionnaires) et des rendez-vous de prévention

Aider au suivi des formations obligatoires (SST, autorisation de conduite, habilitations, etc.) et du passeport prévention

Contribuer au suivi des déclarations d'accidents du travail et incidents (courriers, saisie et suivi de données, .)

Contribuer au suivi des données en lien avec la référence handicap

Assister à la préparation des réunions (ex : FSSSCT) et en rédiger les comptes-rendus

Suivre les demandes de télétravail (volet prévention)

Assurer la gestion documentaire :

Classer et archiver les documents (en version papier et/ou dématérialisée)

Suivre des projets et activités du service, tableaux de bord, rapports d'activité

Participer au recueil de données pour la réalisation des bilans d'activités (RASST, maintien dans l'emploi, FIPHFP, agression, etc.)

Veiller à la traçabilité et à la conformité des documents

Contribuer aux projets du service :

Participer à des campagnes de sensibilisation et de communication (affichages, supports de communication interne)

Apporter un soutien administratif aux projets d'amélioration continue en prévention

Collaborer avec les conseillers prévention du service PSST et le référent handicap

Profil recherché

Doté-e de bonnes capacités rédactionnelles, vous faites preuve de réactivité et de dynamisme.

Vous avez le sens de l'organisation, du travail en équipe tout en respectant la confidentialité.

Votre connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la spécificité de ses métiers sera un atout majeur.