Assistant-e de gestion et de projet - CDD 12 mois (H/F)

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 14/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Idip - Institut de développement et d'innovation pédagogiques

Mission

Réaliser les actes de gestion administrative et la logistique des activités de l'Idip, en interaction avec les services de l'Université et les partenaires extérieurs

Soutenir la coordination des projets de l'Idip et en particulier du dispositif « Missions Professionnelles »

Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité.

Activités principales

Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l'organisation, la mise en place et le suivi de leurs activités

Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l'ensemble du service pour le dispositif Missions Professionnelles

Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.)

Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités du service

Assurer le soutien logistique des événements organisés par l'équipe (réservations, inscriptions, mises en place, logements et pause-repas, etc.)

Assurer le soutien logistique de l'activité du service (agenda, gestion des salles, suivi du mobilier et matériel, suivi des prestations d'entretien du bâtiment, etc.)

Réaliser le suivi et le bilan des actions et projets, en particulier pour les justifications auprès des financeurs

Gérer la documentation du service

Contribuer à la diffusion de l'information en interne et à l'externe

Contribuer aux actions de l'Unistra en faveur de la réussite étudiante, de la professionnalisation et de la pédagogie

Activités associées

Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)

Profil recherché

Savoirs sur l'environnement professionnel

Bonnes connaissances :

du fonctionnement institutionnel d'une université et de l'enseignement supérieur en France

de la stratégie et des projets de l'établissement

de l'organisation des formations universitaires

des enjeux et ressorts de la professionnalisation

en méthodologie de gestion de projets

Savoir-faire opérationnel

Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet

Bonne communication écrite et orale

Bonne pratique des techniques de communication professionnelles

Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences

Maîtrise des outils bureautiques, et des outils professionnels liés à l'activité

Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs

Savoir-faire comportemental

Très bonne capacité à dialoguer / communiquer / négocier avec et vers des publics divers

Écoute et prise en compte des demandes

Capacité à travailler en équipe, à collaborer

Capacité d'adaptation

Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail

Polyvalence

Réactivité

Sens des responsabilités

Autonomie

Conditions particulières d'exercice

Activité à rythme variable selon les projets à mener

Contraintes de délais à respecter

Souplesse horaire ponctuelle lors de manifestations organisées

Déplacements entre les différents sites de l'université et à l'extérieur

Potentielles permanences sur le Campus Esplanade

Déplacements occasionnels dans d'autres villes

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Renseignements : Clara FAGOT-REVURAT, Assistante de projet et de gestion : [email protected]