Gestionnaire de formations (H/F)

CDD 11 mois

Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale/Collège doctoral

Mission

Organisation administrative et financière des formations transversales (entre 120 et 150 /an) du collège doctoral - Université de Strasbourg et référent fonctionnel AMETHIS.

Activités principales :

Référent fonctionnel AMETHIS

Tester et Implémenter les nouveaux modules d'AMETHIS (Comité suivi individuel, soutenance.)

Rédaction des manuels d'utilisation des usagers (français-anglais), des personnels

Elaboration du planning de formations sélectionnées par le conseil de perfectionnement du collège doctoral

Prise de contact avec les formateurs

Gestion des inscriptions pédagogiques (suivi, validation.)

Gestion administrative et financière des formations (suivi devis, BC, factures)

Bilan annuel des formations, évaluation - préparation du conseil de perfectionnement

Logistique des formations (photocopie, documents mis à disposition)

Création de questionnaires avec Limesurvey

Requêtes de réservation de salles via ADE

Activités associées :

Veille documentaire et diffusion de l'information

Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants

Correspondance avec les doctorants : réponse précise et circonstanciée aux nombreuses questions, des doctorants et/ou enseignants-chercheurs, relatives aux formations et à l'outil AMETHIS

Profil recherché

Connaissances :

connaître l'organisation et le fonctionnement des universités

avoir une connaissance de la réglementation en matière de formation doctorale

connaître l'organisation de la recherche

connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative

Compétences opérationnelles :

savoir s'adapter à un système d'information en cours de développement et d'implémentation

avoir de l'appétence et de la curiosité en gestion informatique

planifier les activités et les échéances

utiliser les outils courants de la bureautique, et l'outil spécifique des formations et de réservation de salles

organiser le classement et la conservation des documents et informations traités

proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

pratiquer une langue étrangère, notamment l'anglais.

Compétences comportementales :

travail en équipe

capacité d'initiative

rigueur et conscience professionnelle

disponibilité, qualité d'écoute et sens du relationnel

Conditions particulières d'exercice

Contraintes organisationnelles : astreintes spécifiques (bureau ouvert au public au minimum 8 demi-journées/semaine), disponibilité en fonction de l'activité, contraintes de délais à respecter.

Contraintes diverses : interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/08/2026 à Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral, [email protected]