Assistant-e administratif-ve à la Direction Générale des Services (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'assistant-e exécute des actes administratifs et de gestion courante. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des Universités • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite • Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT et des outils de messagerie Compétences opérationnelles : • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail • Sens des priorités • Sens de l'organisation • Capacité à prendre des initiatives • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs Compétences comportementales : • Discrétion • Très bon sens relationnel • Calme • Autonomie • Capacité d'anticipation • Force de proposition • Sens de l'écoute • Sens du service public