Assistant-e administratif-ve à la Direction Générale des Services (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'assistant-e exécute des actes administratifs et de gestion courante.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des Universités

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite

• Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT et des outils de messagerie

Compétences opérationnelles :

• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail

• Sens des priorités

• Sens de l'organisation

• Capacité à prendre des initiatives

• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs

Compétences comportementales :

• Discrétion

• Très bon sens relationnel

• Calme

• Autonomie

• Capacité d'anticipation

• Force de proposition

• Sens de l'écoute

• Sens du service public