Chargé-e de vie de campus (H/F)

RESPONSABILITÉS

Filière : AENES / ITRF

Catégorie d'emploi et corps : catégorie B

Quotité de travail : 100% - Disponibilités demandées certains soirs et week-end.

MISSIONS

Sous l'autorité du responsable du service de la vie étudiante, le/la chargé.e de vie de campus exerce les missions suivantes au sein du Bureau de la Vie Etudiante (BVE) :

Aide à la mise en oeuvre de projets étudiants

• Accueillir et renseigner les étudiants désirant réaliser un évènement /monter un projet
• Suivre les projets FSDIE
• Réaliser des demandes d'autorisation et attestations diverses

Dynamisation de la vie de campus

• Organiser les évènements du BVE tout au long de l'année universitaire (cafés du BVE, semaine d'intégration, semaine culture et campus...)
• Organiser des événements de vie étudiante inter services, dont le Prix de la nouvelle
• Assurer la coordination logistique des événements (suivi des plannings, réservation de salles,
• Participation aux réunions avec les partenaires et les services techniques de l'université, coordination des bénévoles ...)
• Mettre à jour, en lien avec la direction de la communication, les informations relatives à la vie étudiante sur le site de l'Université/ iCampus

Animation du tissu associatif

• Aider à la constitution d'associations et assurer le suivi et l'accompagnement de celles-ci
• Favoriser la reconnaissance de l'engagement étudiant

ACTIVITES PRINCIPALES

• Gestion du FSDIE, préparation et organisation des commissions, rédaction de compte-rendus et suivi des projets.
• Assurer le suivi des associations étudiantes
• Aider à la mise en oeuvre et à l'accompagnement de projets étudiants
• Organiser les événements du BVE tout au long de l'année universitaire
• Aider à la mise en place du dispositif de valorisation de l'engagement étudiant

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Connaissance de l'environnement universitaire, la règlementation en vigueur et les procédures concernant le domaine de la vie étudiante et de l'accueil handicap
• Organisation et fonctionnement des établissement d'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

• Organiser le travail en équipe
• Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
• Gestion et suivi de projets / bilans
• Aisance avec l'outil informatique
• Aisance avec la communication web

Compétences comportementales :

• Bonnes qualités relationnelles
• Être rigoureux, disponible et autonome
• Neutralité et discrétion
• Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres structures et services et savoir imposer le rôle d'intermédiaire entre les étudiants et les services de l'Université.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience : Baccalauréat