Assistant-e Administrati-f-ve (H/F)

Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale adjointe, au sein du Secrétariat National de l'association (9 à 12 personnes) et en lien avec les coordinateurs et coordinatrices de secteurs, l'assistant-e administrati-f-ve devra notamment assurer les missions suivantes :

*Coordination des activités administratives et comptables :

• Gestion administrative : suivi des paiements, gestion de la caisse, encaissement de chèques, suivi des

adhésions, gestion de listes de diffusion...

• Enregistrement et transmission de pièces comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs
• Soutien à la gestion administrative et logistique des différentes actions de Solidarités Jeunesses, plus

particulièrement au sein du secteur formation

• Gestion matérielle et logistique des locaux : commandes fournitures, suivi prestataires.

*Accueil et gestion de l'information

• Accueil et renseignements : réception physique, renseignements et orientation par téléphone et mail
• Réception et envoi du courrier
• Diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion de l'information à propos des actions de l'association

Soutien à la vie associative

• Diffusion des invitations aux instances nationales, gestion des inscriptions
• Assurer le bon fonctionnement du wiki de l'association

*Coordination partagée de l'équipe :

• Participation à l'animation des différents temps et espaces de la coordination partagée (réunions

d'équipe.)

• Suivi et mise en œuvre des décisions prises en équipe
• Co-définition et co-gestion des modalités de travail

Profil

• Formation Bac +2
• Facilité rédactionnelle et aisance à l'oral
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Qualités organisationnelles et de rigueur
• Maîtrise de l'anglais appréciée
• Capacité à travailler en équipe
• La connaissance du milieu associatif en général, des chantiers internationaux et du volontariat en particulier seront un réel plus

Conditions du poste

• Poste à pourvoir le lundi 27 juillet 2026
• Contrat à durée indéterminée, 35 heures avec possibilité de travail certains soirs et Week-ends
• Rémunération : indice 305 de la convention collective de l'animation + 30 points supplémentaires accordés par l'employeur, soit 2389,29 € brut/mois
• Pass Navigo remboursé à 50% ; forfait mobilité durable ; mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% ; titres-restaurant d'une valeur de 11 euros.
• Poste basé à Paris au Secrétariat National de Solidarités Jeunesses