Assistant d'equipe H/F/X

Notre client dans le secteur de l'environnement, recherche un(e) Assistant(e) d'équipe H/F .

Vos missions

\n- Vous assurez un rôle essentiel dans la coordination et le suivi administratif de l'activité.\n- Gestion et suivi des plannings des équipes ;\n- Organisation et ajustement des plannings en fonction des besoins de l'activité ;\n- Gestion des commandes d'intérimaires et suivi des besoins en personnel ;\n- Suivi administratif des collaborateurs et des équipes ;\n- Préparation et suivi de la facturation ;\n- Saisie, contrôle et mise à jour des données administratives ;\n- Gestion des commandes et suivi des prestations ;\n- Suivi des absences, congés et éléments nécessaires à la bonne organisation des équipes ;\n- Assurer le lien administratif entre le Chef d'équipe, les collaborateurs, les agences d'intérim et les différents services ;\n- Participation à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de travailler dans un environnement dynamique et de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes à l'aise avec :

Les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;-

La gestion administrative et le suivi de dossiers ;-

L'organisation et la gestion des priorités ;-

La communication avec différents interlocuteurs.Une première expérience dans l'assistanat administratif, la gestion d'équipe, la facturation ou la gestion des intérimaires serait appréciée. Au-delà de votre expérience, nous recherchons surtout une personne fiable, réactive, autonome et ayant un bon sens du relationnel.