Assistant de vie scolaire (H/F)

FICHE DE FONCTION

Intitulé du poste : Assistant(e) Vie Scolaire

Localisation : VATEL Nantes

Statut : Non cadre - 8h30 - 13h00, du lundi au vendredi

Contrat : CDI

Contrat de 97.50 h mensuel

Rémunération : environ 1300 € Brut

Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études

Avantage : Mutuelle entreprise

Prise de poste souhaitée : Septembre

Mission principale :

Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Apporter un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.

Responsabilités principales

Surveillance et vie scolaire

• Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs et espaces communs
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement)
• Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques
• Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin
• Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations
• Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées

Soutien pédagogique et logistique

• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports)
• Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques
• Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques

Implication dans la vie de l'école

• Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
• Organisation et gestion des priorités
• Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
• Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Savoir être :

• Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute, bienveillance
• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
• Autonomie, professionnalisme et gestion du stress