Assistant de secteur d'aide à domicile H/F

Association Gersoise employant aujourd'hui près de 150 collaborateurs sur le Gers, nous intervenons auprès de personnes âgées, en situation de handicap et/ou dépendantes, familles avec enfants (+ de trois ans), pour aider aux activités du quotidien.

Le/ la assistante de secteur sous la responsabilité du Responsable de secteur, accompagne l'équipe des intervenants à domicile et assite le ou les responsable de secteur dans la mise en œuvre et le suivi de la prestation auprès des bénéficiaires.

Missions

• Activités d'aide et d'action à destination des usagers :

Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiaires

Organiser les interventions à domicile

Suivre les prises en charge des bénéficiaires

Communication des plannings

Rédaction des contrats, des avenants à destination des usagers

Informer les bénéficiaires des interventions programmées à leur domicile

Déclarer les sinistres au domicile des usagers

• Activités d'aide et d'action à destination des aides à domicile et auxiliaires de vie:

Assurer l'accueil téléphonique des salariés

Planifier les interventions des aides à domicile dans le respect de la législation en vigueur

Rédaction des contrats de travail et avenants des salariés ainsi que les démarches administratives liées à l'embauche

S'assurer du suivi de la télégestion

Planifier les réunions d'équipes et d'expression

Envoyer les accords de congés

• Activités administratives :

Rédiger des courriers, classement de documents

Créer des dossiers usagers et intervenants à domicile

• Mission ponctuelle de soutien au standard :

Affranchir le courrier

Aider ponctuellement à l'accueil téléphonique

• Participer aux astreintes semaines et week-ends

Ces tâches ne sont pas exhaustives. Le salarié(e) peut être amené à effectuer d'autres missions en cas de surcroît temporaire d'activité ou en cas d'absence de personnel afin d'assurer la continuité du service.

CDD jusqu'au 31/12/2026