Assistant de la Vie associative (H/F)

Un(e) Assistant de de la Vie associative

Poste à 17.5/35e - CDD de 1 mois

En relation directe avec les élus, vous assurez les relations avec les associations de Thorigné-Fouillard

Sous la responsabilité du Directeur Général ou de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge les missions en lien avec la vie associative comprenant notamment la gestion des subventions, la coordination des différentes demandes des associations (salles, matériels, minibus,.) et la coordination des partenariats avec les 80 associations locales.

Interlocuteur principal des associations, vous avez pour mission :

De coordonner l'instruction et le suivi des demandes de subventions « investissement » (saisie et mise à jour des différentes données administratives, pré-instruction en lien avec les services techniques)

Suivre les conventions de partenariat, de financement et de mise à disposition de salles conclues avec les associations

D'arbitrer, en lien avec la directrice ou le directeur et les élus concernés, les usages et demandes associatives diverses

D'informer les associations sur les politiques de la collectivité et/ou intercommunales et les moyens mis à disposition

D'assurer le suivi de la gestion du planning d'occupation des salles, en collaboration avec un agent mis à disposition du service 4h par semaine

D'orienter les demandes des associations vers les services compétents (logistique, demandes de travaux...)

De coordonner le service de mise à disposition d'un minibus aux associations

De préparer l'organisation des assises de la vie associative en liens avec les associations locales

D'assurer la rédaction des délibérations et actes administratifs, veille juridique et réglementaire dans les domaines d'expertises

De préparer et participer à la commission « vie culturelle et associative »

D'assurer la gestion administrative et budgétaire du service Vie associative

De suivre les domiciliations (boîtes aux lettres associatives)

De travailler en transversalité avec la responsable en charge de la communication et de la vie culturelle, la responsable de l'Unité Entretien des Bâtiments et les responsables du Centre Technique Municipal.

Profil

Vous possédez :

Une bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques

Une bonne connaissance du cadre réglementaire des associations et de celui des collectivités territoriales

Une capacité à la conduite de projets

Le sens de l'organisation, des responsabilités

Une capacité d'analyse et de synthèse

Le permis B

Qualités relationnelles :

avec le public, associations, partenaires : posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse, sens de la pédagogie,

avec la hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Descriptif de l'emploi :

Temps de travail : 17.5/35e hebdomadaire

Durée : 1 mois

Contrat : recrutement contractuel

Date de prise de poste : La prise de poste est prévue à partir d'octobre 2026, sous réserve de la date effective de départ en congé paternité de l'agent remplacé.

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 31/07/2026 à 12h

Monsieur le Maire

Hôtel de ville

Esplanade des Droits de l'Homme

35235 Thorigné-Fouillard

ou par courriel à [email protected]