Assistant de Gestion H/F

Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et vos missions seront :

1. Gestion financière et suivi des encaissements :

Vérifier et contrôler les encaissements reçus (virements, prélèvements, chèques)

Comparer les encaissements avec la production réalisée auprès des partenaires :

• Partenaires bancaires
• Compagnies d'assurance et assureurs
• Prestataires et sous-traitants

Identifier et analyser les écarts entre encaissements attendus et encaissements constatés

Émettre des alertes en cas d'anomalie et assurer le suivi des régularisations

Préparer les rapprochements bancaires périodiques

Garantir le respect des délais de paiement des rétrocessions ou commissions dues aux partenaires bancaires

Surveiller, en collaboration avec les directeurs opérationnels et/ou de production, les encaissements des commissions constituant le chiffre d'affaires de la société

Assurer le suivi des décaissements des commissions dues aux MIOB.

1. Suivi comptable :

Saisir et enregistrer les opérations comptables courantes (factures, règlements, notes de frais)

Aider à la clôture mensuelle et annuelle des comptes

Archiver et classer les pièces justificatives selon les procédures en vigueur

Contribuer à la préparation des états financiers et tableaux de bord

1. Gestion administrative et relation partenaires :

Maintenir à jour les fichiers de suivi des partenaires bancaires et assureurs

Assurer la communication avec les partenaires pour le suivi des dossiers financiers

Participer à l'amélioration des procédures internes de contrôle financier via le CRM

1. Reporting et tableaux de bord :

Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi financier (encaissements, production, écarts)

Préparer des synthèses périodiques à destination de la Directrice Administrative et de la Direction

Assurer en temps réel, selon les indicateurs définis par la Direction, la gestion et le suivi des flux financiers

Mettre à disposition de la Direction Générale un tableau de reporting défini au préalable, permettant un pilotage clair et régulier de l'activité financière

Une expérience en secteur bancaire, assurance ou prestataire de services financiers serait un plus.