Assistant de Gestion (H/F)

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de gestion (H/F) et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise.

Vos principales missions

• Gestion administrative et juridique :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers juridiques :

Sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile),

Litiges commerciaux,

• Contribuer à la conformité réglementaire de l'entreprise et à la maîtrise des risques juridiques.

• Gestion des frais généraux :

• Superviser et suivre les postes de dépenses centraux pour l'ensemble des agences, notamment :

Téléphonie,

Parc automobile,

Contrats de crédits-bails,

Achats divers (tenues de travail, EPI, fournitures, etc.).

• Participer à l'optimisation des coûts tout en veillant à la qualité des prestations et services.

• Gestion de la saisie des banques et recouvrement :

Saisie des banques, lettrage

Recouvrement clients : relance mail, courriers, téléphone

Etablissement des injonctions de payer

Préparation des dossiers litigieux avant transmission à l'avocat

Etablissement des déclarations de créances

Frappe de courrier si nécessaire et travaux de classement

Diverses tâches administratives

• Fonctions administratives générales :

Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires des sous-traitants.

Mettre à jour les plateformes légales et administratives.

Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.

Rédiger différents courriers et documents administratifs.

Suivre le parc informatique en lien avec des prestataires externes afin de garantir un environnement de travail sécurisé et opérationnel.

• Missions Ressources Humaines :

Assurer le suivi du plan de formation et du budget associé.

Gérer administrativement les contrats d'apprentissage (constitution des dossiers, relations avec les organismes).

Participer aux enquêtes légales et statistiques (BDES, enquêtes DARES, etc.).

Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service internes.

Préparer et suivre les réunions du CSE (ordres du jour, convocations, comptes rendus).

Réaliser des extractions et contrôles mensuels de données en lien avec la paie (éléments variables, indicateurs RH, tableaux de suivi).

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, qui valorise la polyvalence, la rigueur et l'esprit d'initiative ?

Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la performance administrative et humaine de l'entreprise.