Assistant de Gestion (H/F)

Vous intégrez une équipe de 4 professionnels composer d'une assistante de Direction, d'une assistante administrative, d'une assistante de gestion et d'un comptable.

Missions spécifiques au poste :

Vous êtes en lien constant avec le directeur de l'établissement et le comptable

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de la caisse (commander les espèces, vérifier les différentes caisses, enregistrer les cheques ...)
• Gestion de l'activité de l'EAM pour le CD et l'ARS - pointer les montants APL - déclarer les loyers
• Gestion des achats (commandes et suivis de commandes diverses, bons d'achat, fournitures administratives, ...) + suivre les factures
• Gestion dossiers assurances (résidents et véhicules)
• Gestion de l'entretien des véhicule en lien avec le Service Technique

Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

• Diplôme : Exigé

• Type de diplôme : BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI

• Expérience sur un poste similaire : Apprécié

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire : Oui

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager : Oui

• Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Savoir être professionnel : *

Etre capable de s'intégrer dans une équipe

• Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des taches)

• Avoir des qualités relationnelles, d'écoute et de communication

• Savoir-faire/Compétences :

• Maitrise de l'informatique

• Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap