ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET ASSOCIATIVE H/F

La plateforme PROCH EMPLOI recrute pour une entreprise partenaire un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET ASSOCIATIVE H/F.

Sous la responsabilité hiérarchique de la présidente de l'association et en lien avec les membres du bureau:

• Axe administratif:

Secrétariat général ( courrier, mail, classement)

Participation à l'élaboration et au suivi des outils de la gestion courante

Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des accueillants

Collecte des plannings des accueillants

Déclaration Urssaf

Rédaction de dossiers: ( rapport d'activité, agrément, demande de subvention.)

Participations ponctuelles aux réunions extérieures

-Axe vie associative :

Organisation administrative et logistique des instances en lien avec les membres du bureau

Appui à la gestion logistique des accueils en lien avec les accueillants et les centres sociaux

Suivi de l'application des conventions bâtimentaires

Gestion des demandes de représentation de l'association sur les différentes instances

• Au niveau Comptabilité :

Suivi des factures et remboursements de frais

Suivi de la comptabilité en lien avec le trésorier et le cabinet comptable

Appui à l'élaboration du budget prévisionnel

• Au niveau communication :

Gestion de l'information des membres via le développement et l'animation d'outils de communication interne

Mise à jour et appui à la création de supports de communication pour la promotion de l'activité du LAEP

Appui à l'animation des réseaux sociaux en lien avec les accueillants

Poste à pourvoir à compter d'octobre 2026.

Votre profil

Formation BAC+2/3 dans le domaine administratif - Profil débutant accepté

Une expérience personnelle ou professionnelle dans l'associatif est un plus pour le poste

Vos atouts pour réussir la mission : rigueur, organisation, motivation

Maitrise du pack office exigée

Capacité rédactionnelle