Assistant de gestion à temps partiel (24h) (H/F)

L'assistant.e de gestion est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de l'équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion. Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 13 personnes

Vos missions seront les suivantes :

SECRETARIAT / ADMINISTRATION

• Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
• Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
• Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams SharePoint, Archivage numérique

GESTION

• Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
• Administration des ventes

o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance

o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion

o Facturation

o Relances clients

o Gestion des en-cours

Profil recherché

• Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
• Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion.
• Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics.
• Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

A compétence égale, priorité est donnée aux personnes relevant de l'obligation d'emploi.

Conditions de travail

Temps partiel 24 heures semaine aménageable, du lundi au vendredi, à définir selon vos disponibilités

Avantages : (tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d'équipe