Assistant de direction H/F

Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.

Contexte : Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gérer et optimiser des agendas complexes

Gérer, organiser et suivre des déplacements worldwide ainsi que les procédures administratives associées

Organiser des évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, road shows, séminaires.)

Assurer la communication interne : mettre à jour l'intranet, gérer le flux d'articles et créer des supports de communication

Réaliser des demandes d'achats (SAP) et en assurer le suivi jusqu'à la facturation

Gérer l'arrivée et le départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation aux outils et intégration)

Gérer les notes de frais

Veiller à la coordination entre les équipes et faire passer les messages clés

Gérer les imprévus et prioriser les demandes (équipe d'environ 1500 personnes)

Gérer les commandes diverses (fournitures, matériel informatique.)

PROFIL ATTENDU

Compétences souhaitées :

De profil niveau Bac Pro/Bac +2

Expérience en assistanat auprès de directions, avec gestion d'agendas complexes et exigeants

Bonnes capacités en communication interne : rédaction de mailings, mise à jour d'intranet, création de contenus

Appétence pour les outils digitaux récents (dont outils d'IA)

Fort esprit d'équipe et bonnes compétences en communication

Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de SAP et Concur est un plus

Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Rémunération entre 40 et 50K annuels sur 13 mois

Mission reconductible jusqu'à 18 mois

RTT