Assistant de Direction (H/F) - Alternance

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Directeur du campus d'Aix-en-Provence, vous participez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'établissement.

Au quotidien, vous :

• Assurez l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, intervenants et visiteurs.
• Participez à la gestion administrative de la scolarité (dossiers étudiants, convocations, émargements, examens, attestations).
• Accompagnez le suivi des étudiants par téléphone, e-mail ou messagerie.
• Assurez le suivi administratif des formateurs et contribuez à la préparation de leurs interventions.
• Participez à l'organisation des événements du campus (journées portes ouvertes, conférences, remises de diplômes, afterworks).
• Veillez au bon fonctionnement des locaux et assurez le suivi des besoins logistiques ainsi que des prestataires.
• Gérez les fournitures, les commandes et les différents supports administratifs du campus.
• Contribuez à l'amélioration continue des procédures administratives et de la qualité de service.

Vous Apportez un appui opérationnel au Directeur de campus dans le pilotage des projets, la coordination des activités et la gestion courante.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3, idéalement dans les domaines de la gestion administrative et commerciale, de l'assistanat de direction ou de la gestion des organisations.

Compétences

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs missions en parallèle. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un bon relationnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Une première expérience en environnement administratif ou dans l'enseignement supérieur serait appréciée.

Caractéristiques du poste :

• Contrat : Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Statut : Employé
• Service : Direction
• Supérieur hiérarchique : Directeur du campus
• Lieu : 10 cours Sextius, 13080 Aix-en-Provence.

Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
• Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,
• Carte ticket restaurant - crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise,
• Parcour de formations spécifiques : Immobilier, et les outils (Ypareo, Moodle, Salesforce).

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