Assistant Comptable (h/f) (H/F)

Une expérience dans le BTP est indispensable pour ce poste stratégique au cœur de l'activité de l'entreprise

Poste à pourvoir en urgence (parce que les dossiers n'aiment pas attendre)

Vos responsabilités

Assurer l'archivage papier et numérique avec rigueur et méthode,

Collaborer avec la direction pour garantir le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise,

Transmettre les documents sur les diverses plateformes (attestations légales, E-Attestations, etc.),

Effectuer les demandes de badges pour le personnel sur les chantiers et en assurer le renouvellement

Piloter la gestion des intérimaires, avec l'art et la manière de faire coïncider les plannings et les besoins du terrain,

Gérer les commandes fournisseurs,

Établir les DOE, PPSPS, DAST et assurer le suivi des documents administratifs des chantiers,

Gérer la comptabilité fournisseurs (enregistrement des factures, rapprochement des bons de commande et préparation de l'échéancier une fois par mois),

Assurer les relances clients, avec tact, persévérance et un sens affûté de la formule,

Gérer le parc de véhicules et le traitement des contraventions,

Superviser la gestion des notes de frais,

Envoyer les affectations hebdomadaires au personnel ouvrier,

Assurer le suivi administratif des sous-traitants : demandes d'agréments, contrats, mise à jour des dossiers,

Piloter le renouvellement des EPI en lien avec la direction : recherche de fournisseurs, commandes, préparation des lots et distribution, afin que tout le monde soit protégé de la tête aux pieds,

Organiser ponctuellement les réservations d'hébergements pour les salarié-es,

Gérer les visites médicales,

Assurer l'accueil téléphonique avec professionnalisme et sens du service, en première voix de l'entreprise, aimable, efficace et inébranlable, même les jours de grande affluence.

Parce que le sérieux n'exclue pas l'humour, nous comptons sur des compétences avérées sur ce poste

Vous avez une formation de secrétaire comptable, ou assistant(e) administratif(ve) et de gestion, et avez acquis une expérience significative dans le secteur BTP

Vous l'aurez compris, les spécificités des tâches requiert une expérience dans ce domaine (déclarations, attestations...)

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