Assistant / chargé de recrutement (H/F)

Nous recherchons un gestionnaire RH référent carrière pour accompagner les parcours professionnels au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Missions principales

Gestion des carrières et des parcours professionnels

• Assurer la gestion administrative et statutaire des agents titulaires et contractuels
• Élaborer les décisions administratives relatives à la carrière
• Assurer le suivi des périodes de stage et des titularisations
• Gérer les avancements d'échelon et de grade
• Préparer les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude
• Assurer le suivi des promotions professionnelles
• Instruire les demandes relatives aux positions statutaires : disponibilité, détachement, congé parental, mise à disposition, temps partiel, etc.
• Conseiller les agents et les encadrants sur les questions statutaires
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH

Gestion disciplinaire et affaires statutaires

• Instruire et suivre les dossiers disciplinaires
• Conseiller les responsables hiérarchiques sur les procédures disciplinaires
• Préparer les rapports administratifs, notes et courriers
• Organiser les procédures relevant du conseil de discipline
• Garantir le respect des droits de la défense et du contradictoire
• Assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires de la FPH

Concours, examens professionnels et promotions

• Organiser les concours sur titres et examens professionnels
• Assurer la préparation et le suivi des opérations administratives associées
• Préparer les actes relatifs aux réussites, nominations et promotions
• Assurer l'information des agents sur les dispositifs d'évolution professionnelle

Évaluation professionnelle

• Piloter les campagnes annuelles d'entretiens professionnels
• Accompagner les encadrants dans la mise en œuvre de la procédure
• Assurer le suivi et l'archivage des comptes rendus
• Produire les bilans et indicateurs liés à l'évaluation
• Participer à l'amélioration continue des outils d'évaluation

Distinctions honorifiques

• Assurer la gestion des campagnes de médailles d'honneur
• Vérifier les conditions réglementaires d'attribution
• Constituer et transmettre les dossiers aux organismes compétents
• Assurer le suivi des attributions et des cérémonies éventuelles

Élections professionnelles

• Préparer le calendrier réglementaire des élections professionnelles
• Assurer la constitution et la mise à jour des listes électorales
• Coordonner les opérations avec les organisations syndicales
• Participer à l'organisation et au suivi des opérations de vote, en présentiel ou dématérialisées
• Assurer le suivi administratif des scrutins
• Rédiger le rapport de synthèse et les bilans post-élections

Continuité de service sur les retraites et la protection sociale

• Participer à la continuité d'activité sur les dossiers retraite
• Assurer, en lien avec les gestionnaires référents, l'instruction et le suivi administratif des départs à la retraite
• Participer à l'information des agents sur leurs droits
• Contribuer à la gestion des dossiers de protection sociale statutaire
• Participer au suivi des congés pour raison de santé et des dispositifs associés
• Assurer une suppléance ponctuelle en cas d'absence des gestionnaires concernés

Pilotage RH et indicateurs sociaux

• Participer à la production et à la fiabilisation des indicateurs RH
• Réaliser des extractions de données et des analyses statistiques
• Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
• Participer aux enquêtes réglementaires nationales et régionales
• Alimenter les tableaux de bord RH et sociaux
• Contribuer à l'amélioration de la qualité des données du SIRH
• Participer à l'harmonisation des pratiques RH à l'échelle du GHT

Conditions d'emploi

Statut : Fonction publique hospitalière

Filière : Administrative

Temps de travail : Temps plein (100 %)

Secteur géographique : Nord des Hauts-de-Seine

Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines ou au Directeur des Ressources Humaines

Rattachement fonctionnel : Travail en lien étroit avec les gestionnaires RH, la paie, le contrôle de gestion sociale, les cadres de proximité, les directions fonctionnelles et les établissements du GHT

Horaires

Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT), 25 congés annuels ou de 39h hebdomadaires (19 RTT), 25 congés annuels

Amplitude horaire : 8h30 à 17h30 (du lundi au vendredi), soit 8h15 par jour incluant une pause méridienne de 45 minutes

Formation

Formation supérieure en ressources humaines, administration publique ou droit public

Une spécialisation en droit de la fonction publique est appréciée

Expérience

Expérience significative en gestion administrative du personnel, idéalement au sein de la Fonction publique hospitalière

Maîtrise opéra...