Assistant bilingue (F/H)
Description du poste
En véritable pilier administratif et en soutien direct de la Directrice et du Gestionnaire Locatif, vous assurez la polyvalence opérationnelle de l'agence :
Property Management & Relation Client Internationale :
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires étrangers : échanges quotidiens en anglais écrit et oral (emails, comptes-rendus, appels).
Coordination Technique & Suivi de Travaux (Poste clé) :
-Établissement des devis et factures pour les travaux d'entretien/rénovation. Suivi de chantiers et coordination des prestataires techniques (entreprises du bâtiment, paysagistes, diagnostiqueurs).
Administration Générale & Comptabilité de niveau 1 :
- Accueil, gestion du courrier, facturation et préparation des pièces pour le cabinet comptable (Pennylane, Sharepoint). Suivi administratif inter-sociétés
Support Négociation, Location & Communication :
- Assistance à la rédaction des baux et préparation des mandats de vente/location.
-Création de visuels, publication d'annonces sur les portails immobiliers et animation des réseaux sociaux (gazette du domaine, affiches vitrine).
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)