Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formation

Missions principales

Mission centrale

Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu'à la préparation administrative, afin de fluidifier l'exploitation et sécuriser l'administratif.

Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative.

Missions principales

Coordination & planification

Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils.

Objectif : faire avancer les dossiers sans qu'ils remontent systématiquement.

Suivi administratif amont

Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l'administratif.

Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative.

Support business & suivi

Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service.

Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement.

Indicateurs de réussite

Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité.

Description du profil

Profil

Organisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, goût pour la coordination et les environnements PME.

Évolution

Vers des fonctions de coordination senior, exploitation ou support business.