Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Les principales missions Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique.

Assurer l'interface avec l'ensemble des Directions du CSTB, représenter le service en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique.

Produire et communiquer les notes d'informations et de décisions à l'échelle de la division.

Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes de la Division (ex: rapports d'essais/recherche expertise, courriers clients, etc Préparer les réunions de division sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions

auxquelles elle participe et s'assurer de leur bonne diffusion.

Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires.

Description du profil

Profil

Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre de votre formation en assistanat.

Vous êtes motivé(e) pour apprendre et curieux(se).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un esprit d'équipe.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vos avantages en tant qu'alternant(e Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.

Parcours d'intégration complet.

Tuteur(trice) formé au tutorat.

Mutuelle prise en charge à 75 Versement d'un intéressement selon nos résultats.

Rémunération sur 13 mois + prime de congés.

Accès à notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.

Accès à notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée des plages horaires fixes et mobiles.

Cadre de travail : espace de co-working, salle de sport, clubs sports/loisirs, sites verdoyants avec éco pâturages Avantages CSE à partir de 3 mois d'ancienneté.

Possibilité de poursuivre au CSTB à l'issue de votre alternance.

Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).