Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Missions

Efficience Digitale est une agence web qui conçoit des dispositifs digitaux complets pour des clients institutionnels (mutuelles, acteurs de la santé.) mais aussi pour des projets start-ups. Nous un Office Manager en alternance.

Général:

Accueil physique et téléphonique,

Tenue des agendas,

Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques,

Gestion des fournitures,

Suivi de dossiers, classements divers,

Achats divers.

Gestion / Commercial:

Règlement des fournisseurs, etc.

Devis, bon de commande, facturation, relance, etc.

Préparation des appels d'offres,

Suivi de prospection,

Tenue des tableaux de bord de l'entreprise.

Social:

Aide au recrutement,

Préparation des contrats,

Fichier des paies, notes de frais, tickets restaurant, congés et absences.

Autres:

Mises à jour de sites Internet,

Webmastering,

Tests d'application, recettes.

Description du profil

Compétences et qualités requises:

Bonne connaissance de la Suite Office,

Excellente présentation et relationnel,

Rigueur et organisation sans faille

Type d'emploi : Alternance