Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion qui assistera le dirigeant sur les missions suivantes :

Gestion des comptes clients (sur l'application interne envoi des factures saisie des règlements clients relance des impayés

Gestion des fournisseurs préparer et passer les commandes fournisseurs contacter les fournisseurs

Administration/Secrétariat organisation des déplacements du dirigeant préparer et envoyer les rapports sur les comptes et les lettres de missions préparer et envoyer les différents courriers de correspondance vérifier les temps et frais des collaborateurs suivre le compte clients saisir les déclarations d'activité et les nouveaux mandats sur le site internet de la CNCC participer à la mise en oeuvre du système qualité du cabinet distribuer les tickets restaurant accueillir les clients assurer le standard téléphonique déposer chèques et courriers

Description du profil

Profil

Vous souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME ou une formation similaire en alternance à la rentrée prochaine.

Vous recherchez un contrat d'apprentissage de 2 ans à partir de Octobre 2024

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Vous êtes dynamique, disponible, organisé, à l'écoute et rigoureux