Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Votre rôle sera d'assister notre Office Manager dans sa gestion des Services Généraux, de la Comptabilité et des Ressources Humaines 1/ Services Généraux Achat de fournitures pour le bureau Classement et archivage Diverses tâches administratives

2/ Comptabilité Edition, enregistrement et classement de nos factures Mise à jour du fichier des factures reçues (compagnies aériennes et divers prestataires Enregistrement dans notre serveur de toutes les factures reçues et émises Recherche des factures fournisseurs 2023/2024 manquantes pour enregistrement dans notre serveur et transmission au cabinet comptable

3/ Ressources Humaines Mise à jour du fichier des absences et des jours travaillés Préparation des éléments variables de paie en fin de mois Classement des notes de frais

Cette liste de tâches ne présente aucun caractère exhaustif.

Description du profil

Profil Formation B.T.S., D.U.T. ou équivalent « Assistant (e) Administratif » ou « Assistant(e) de Gestion Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion, capacité de concentration et d'analyse Vous êtes attiré(e) par les structures à taille humaine qui demandent un investissement important et polyvalent Vous aimez travailler en équipe

Compétences Excel : niveau intermédiaire Excellent niveau rédactionnel en Français Comptabilité : Notions Social : Notions Anglais souhaité