Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

THERAVIA est un groupe pharmaceutique français créé en 2022, issu du rapprochement de ADDMEDICA et des Laboratoires CTRS, spécialisé dans le développement et la commercialisation de médicaments pour les maladies rares et les besoins non satisfaits.

Leader dans le traitement de la drépanocytose, THERAVIA est présent dans 35 pays dans le monde.

Dans le cadre de sa mise en place et son développement, la Direction des Affaires Réglementaires Globales-Pharmacovigilance/Matériovigilance de Theravia recherche activement un(e) Assistant(e) Manager en alternance.

Le rythme de la formation est de deux jours école, trois jours entreprise, sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

Descriptif de la mission : Au sein de la Direction des Affaires Réglementaires Globales de Theravia, vous dépendrez de la directrice et apporterez votre support à l'équipe, vos missions consisteront à Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité du département au moyen de tableaux de bord (ex : tableaux de suivi des enregistrements, des requis etc Gérer les documents administratifs nécessaires à l'enregistrement des médicaments (commande, suivi, légalisation, envois aux pays)

Aider à la conception des dossiers d'enregistrement des médicaments (classement, photocopies Gérer les bases de données (mises à jour, contacts pays)

Organiser et effectuer le classement et l'archivage électronique et papier des documents traités

Procéder au suivi des factures.

Aider à l'organisation de réunions et à la rédaction des comptes-rendus

Description du profil

Compétences requises

Vous recherchez un contrat en alternance, d'une durée de 24 mois débutant en Septembre 2023 dans le cadre d'une formation de niveau Bac+2, BTS Support à l'Action Managériale. Vous maîtrisez l'anglais et les logiciels du pack Office. Vous êtes rigoureux, curieux, organisé, ou proactif, vous avez envie d'apprendre et d'apporter votre contribution dans un domaine unique Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe

Type d'emploi : Alternance

Avantages Horaires flexibles

Participation au transport

Titre-restaurant

Programmation Du lundi au vendredi

Horaires flexibles

Travail en journée

Question(s) de présélection Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS gestion de la PME. Répondez vous à ce critère Formation:

Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023