Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

La société Open6 est spécialisée depuis plus de 10 ans dans la mise en place de solutions en télécom et réseau à destination des professionnels. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) autonome et dynamique pour accomplir les missions suivantes :

1. Secrétariat

• accueil physique et téléphonique des visiteurs
• réception et transfert des appels téléphoniques
• rédaction des emails
• réception et classement du courrier

1. Gestion administrative

• rédaction et suivi de factures
• suivi des commandes
• rédaction et envoi des relances
• traitement des documents administratifs

1. Ressources humaines

• rédaction des plannings
• gestion des absences
• organisation des déplacements et des livraisons

Description du profil

Quelles sont les compétences attendues ?

L'assistant(e) polyvalent(e) possède avant tout les solides compétences suivantes maîtrise de l'outil informatique

• expression écrite et orale impeccable
• méthode, organisation
• courtoisie et sens de l'accueil.

L'assistant(e) doit également être à l'aise au téléphone ainsi que dans la rédaction de documents administratifs (déclarations, factures). Elle/Il possède un très bon sens de l'organisation.

Au contact d'interlocuteurs variés (direction aussi bien que clients ou visiteurs), l'assistant(e) polyvalent(e) jouit d'un bon relationnel et d'un solide sens de la diplomatie. Sa discrétion inspire confiance.

Type d'emploi : Alternance

Avantages Horaires flexibles

Participation au transport

Titre-restaurant

Programmation Du lundi au vendredi

Horaires flexibles

Travail en journée

Question(s) de présélection Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS gestion de la PME. Répondez vous à ce critère Formation:

Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023