Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) pour compléter notre équipe sur Nîmes dans le cadre au sein d'un groupe de restauration rapide opérant sur plusieurs points de vente sur Nîmes

Nous structurons notre organisation administrative pour accompagner notre croissance.

Ce poste est une création, née d'une restructuration de nos fonctions support : nous voulons professionnaliser et fiabiliser la remontée d'informations entre nos points de vente et notre gestion centrale.

Vos missions

Collecter et centraliser les informations en provenance des différents points de vente (données d'exploitation, KPI, éléments administratifs)

Assurer le suivi et la fiabilité des workflows liés aux éléments comptables (rapprochements, transmission de pièces, respect des échéances)

Échanger régulièrement avec les responsables des points de vente pour garantir la qualité et la ponctualité des remontées d'informations

Utiliser et faire progresser nos outils de gestion modernes, y compris des outils d'intelligence artificielle (Claude ou équivalents), pour fiabiliser et accélérer les tâches administratives

Être force de proposition sur l'amélioration des process existants

Profil recherché

Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité sur les échéances

À l'aise avec les outils numériques et ouvert(e) à l'utilisation de l'IA au quotidien - une appétence ou une curiosité pour ces outils est un vrai plus, l'expertise n'est pas exigée au départ

Autonomie, bon relationnel, capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs (responsables de points de vente, direction, expert-comptable)

Une première expérience en administratif, comptabilité ou gestion est souhaitée, idéalement en environnement multi-sites

Aucun diplôme spécifique requis

Ce que nous offrons

Un poste à taille humaine, en lien direct avec la direction

Une organisation en pleine structuration où vos idées et votre contribution auront un impact réel

Un environnement de travail moderne, outillé, ouvert à l'innovation

Ce poste est polyvalent : vous aurez quelques fois à vous déplacer sur les 3 restaurants de la franchise pour participer à la vie réelle des sites de production c'est à dire être présent(e) sur le terrain, en contact direct avec les équipes, pour ancrer son action dans le quotidien du restaurant : Cela implique que la personne recrutée pourra de temps à autre être en restaurant pour faire du service.

Un temps partiel sur 4 jours est aussi possible