Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Votre mission

Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv Gestion des appels et mails Être en charge du courrier du service : Tri + distribution Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances Gestion de l'administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance Support saisie compta/paie Relations organismes Utilisation, Rédaction et mise à jour des process Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi Feedback hebdomadaire à la responsable (l'avancée des dossiers, remonte d'informations etc.)

Description du profil

Profil Discrétion

Organisation/méthode

Rigueur

Honnêteté

Persévérance

Diplomatie

Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu'externes)