Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Description

L'agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F, localisé à Paris (75).

En étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines (DRH), vous occupez un rôle central dans la gestion quotidienne et l'administration du personnel. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toutes leurs démarches administratives.

Vos missions principales s'articulent autour de 4 axes Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des courriers administratifs, et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux.

• Préparation de la paie & Suivi : Saisie des éléments variables de paie (EVP), gestion des congés et absences, suivi des IJSS, gestion des plannings, des titres de transport et des titres-restaurant.
• Relations Collaborateurs & Intégration : Organisation de l'intégration des nouveaux entrants (onboarding) et traitement réactif des demandes diverses des collaborateurs.
• Support RH & Pilotage : Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH, ainsi que l'organisation et la préparation des réunions pour la DRH.

Conditions du poste Type de contrat : CDI.

• Localisation : Paris (75) - Locaux de haut standing.
• Rémunération : entre 30 et 35 K € brut/an
• Prise de poste : Dès que possible.

Description du profil

Profil

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) RH ou d'Assistant(e) Administration du Personnel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les logiciels de gestion RH (SIRH).

Évoluant au sein d'un environnement juridique exigeant, vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'une posture professionnelle irréprochable.

Vous faites également preuve d'une grande rigueur, d'organisation et d'une forte réactivité.