SGDF - Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Description du poste

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un Assistant ou une Assistante Formation H/F, en CDI. Vous aurez pour mission une partie opérationnelle de la formation des bénévoles et une partie liée aux projets divers menés en interne. Vous serez garante de la qualité des informations transmises dans les délais impartis et contribuerez à garantir une bonne qualité de service. Sous l'autorité du responsable formation auquel il ou elle rend compte, l'assistant ou l'assistante formation est amené.e à : MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (70 %) Gérer l'administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources Être un appui aux équipes de formation bénévoles Fournir un accueil de qualité aux publics (adhérents et non adhérents) Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation) Gérer les inscriptions aux sessions de formation Envoyer des informations pratiques Déclarer administrativement des stages Suivre les dossiers de demande de formation professionnelle Rédiger des comptes-rendus Gérer la documentation et l'archivage des dossiers de formation. Réserver des lieux de formation et des moyens de transport Gérer et commander des matériels pour les sessions Soutien administratif et logistique aux responsables formation en centre de ressources, aux directeurs de formation bénévoles et aux chargés d'affaires administratives et financières (dans le cadre des subventions FDVA régionales) Accueil, information et conseil aux adhérents et aux non adhérents sur les formations proposées par l'association, organisme de formation MISSION 2 / Gestion et suivi administratif du service formation (20%) Gérer le suivi budgétaire et comptable du service formation Soutenir les autres services dans le suivi des subventions liées à la formation Suivre les diplômes du réseau formation Reporting auprès du service comptabilité Suivi du traitement des facturations Editer les devis des inscriptions en formation Soutien pour les FDVA régionaux et national (émargements, chiffres.) Répondre aux demandes fonds d'aide aux déplacements Gérer la base BAFD et RAE, en lien avec le Service Formation Siège Peut être amenée à envoyer des commandes (guides réglementaires, livrets BAFA.) MISSION 3 / Participer à la représentation du service formation (5%) Participer à la représentation du service formation auprès d'autres départements Participation aux Conseils formation des Centres de ressources de son périmètre, en fonction des besoins Suivi du lien avec les SDJES de son périmètre MISSION 4 / Contribuer à l'amélioration du service formation salarié aux projets transversaux (5 %) Participer à l'amélioration des outils et des méthodes dans le service Contribution aux projets transversaux du service Remonter les anomalies ou dysfonctionnements et proposer des actions correctrices De formation bac+2 en gestion, administration ou formation professionnelle, vous connaissez les rudiments d'un organisme de formation et idéalement vous avez une première expérience dans ce domaine. Rigoureux.se, autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d'équipe, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service. La connaissance du scoutisme est un plus. Compétences et qualités attendues : Capacité de travail en équipe - Maitrise Grandes capacités relationnelles - Maitrise Sens de l'organisation - Confirmé Gestion de projets - Confirmé Adaptabilité - Maitrise Proactivité - Confirmé Autonome et rigoureux.se dans la gestion de son périmètre - Confirmé Dynamisme et capacité à prendre des initiatives - Confirmé Autonomie et agilité dans l'utilisation d'outils web - Confirmé Cohésion d'équipe - Confirmé Sens de l'écoute - Confirmé Gestion des imprévus et des urgences - Confirmé Connaissance des subventions spécifiques formation - Débutant Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec les bénévoles et les stagiaires - Confirmé Connaissance souhaitée des dispositifs de formation BAFA et BAFD - Confirmé Une connaissance du scoutisme ou de l'éducation populaire - Débutant Contrat : CDI Prise de poste : ASAP Statut : ETAM 37H45 Salaire : 2184,99 € brut mensuel Lieu de travail : Arcueil - RER B LAPLACE Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine RTT La rémunération est basée sur la Convention Collective ECLAT (Ex-Animation) dont les modalités de reconstitution de carrière sont incluses. Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9,60 €) et accès au restaurant d'entreprise Remboursement du transport en commun à hauteur de 55% Mutuelle prise en charge à 70% Salle de sport Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports e...

Métiers associés

• assistant/e en ressources humaines