Assistant / Assistante de gestion administrative

Rejoignez une aventure qui a du sens, au cœur de l'éco-construction !

Vous aimez la diversité des tâches, l'organisation rigoureuse et vous avez envie d'évoluer dans une entreprise à taille humaine, engagée pour l'environnement ?

APIS BOIS, spécialiste reconnu de la maison à ossature bois haute performance à Brix, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) en Gestion Administrative (H/F).

Missions

O Gestion commerciale et financière

• Accueil : Réception des appels, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs
• Facturation : Émission des factures d'acompte et de situation. Contrôle de la

facturation avec les conducteurs de travaux

• Comptabilité client : Enregistrement des paiements, suivi des échéances et

relance des impayés

• Comptabilité fournisseurs : Réception, classement, lettrage et mise en paiement

des factures fournisseurs

• Aide à la gestion des réseaux sociaux
• Aide à l'établissement et au suivi des dossiers de permis de construire

o Gestion administrative et sociale

• Pointage heures : Saisie des heures de production dans logiciel de paie
• Établissement des bulletins de salaires, avant validation de la hiérarchie
• RH : Suivi administratif des salariés (visites médicales, mutuelle, congés payés, .)
• Aide à l'établissement des contrats de travail et propositions d'embauches
• Contact privilégié des entreprises de travail temporaire pour la gestion des

renouvellement des contrats de travail

• Gestion des stocks des fournitures de bureau et gestion de l'entreprise

responsable de la propreté de l'espace accueil

o Organisation générale

• Accueil physique des clients ou livreurs au siège
• Gestion du courrier (entrant/sortant) et des e-mails de la boite principale.
• Gestion des archives (papier et numérique)
• Support logistique ponctuel pour la direction et les chantiers (arrêtés de voiries,etc..)

Ce que nous recherchons chez vous

• Votre formation : Vous disposez idéalement d'un diplôme type Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion de la PME ou équivalent).
• Votre expérience : Une première expérience réussie (idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou de l'industrie) est un plus, mais votre motivation et votre tempérament feront toute la différence.
• Vos compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonomie, sens des priorités, discrétion et esprit d'équipe.
• Votre état d'esprit : Vous partagez (ou êtes curieux/se de découvrir) nos valeurs environnementales et aimez travailler dans une ambiance conviviale et authentique.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cadre de travail stimulant : Participez à des projets d'écoconstruction innovants qui vont au-delà des standards écologiques actuels.
• Une entreprise locale et humaine : Une équipe passionnée, proche de ses salariés, basée à Brix (à quelques minutes de Cherbourg).